是的,工作這幾個月來,我一直不斷領略著"團團轉"的感覺。
想不到再三個多月我就要做滿一年了,但依舊轉個不停。
吼~~是怎樣!
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去年七月,乍聽自己要接事務組長,焦慮心急的四處打聽要注意哪些事項。
去年七月底,進行職務交接,上一任事務迫不及待的想逃離這個位置,連交接都沒有好好的交。
剛任職的我哪知道要要注意哪些事情,打好兩頁不到的A4資料,她輕鬆帶過事務要做的各項工作,問我懂不懂,沒有實務經驗的我,哪知道自己懂了沒有。傻傻的便完成了交接。結果,我什麼都還不太會。
(我最近在整理自己的工作,才發現高達三十幾項,因為工作步驟我寫的很仔細,所以寫不到三項就已經兩頁A4了,囧)
去年八月,獨自摸索著工作,感謝美麗又熱心、又知道很多八卦的主計大人,敎我一些工作上的小細節、也把學校的各式生態與我分享。(我知道的八卦還比一些資深老師多,都要居功於我們主計大人)
去年八月中~八月底,分配著一千多套課桌椅,務求能妥善安排到每一個班級去。
計算原有的桌椅,再加上縣府配發的幾百套課桌椅。每天的生活就是繞著這些硬梆梆的東西打轉。
當時人生地不熟,在學校還稱不上有朋友,想找人幫忙都不好意思開口。
感謝同處室的文書、出納,還有我們主任,教務處的設備、教務主任,幫了我很多。
連主計大人、資訊、教學、註冊,都有來幫過我,真是萬分感謝,當時是炎熱的八月天,大家揮汗如雨的幫我搬這些不算輕的課桌椅。
因為課桌椅是依小朋友身高分型號的,所以我必須統計各型號的數量,並且安排每個年級、班級的型號數量,這實在是很煩人的工作。
那時候縣府配發的課桌椅送來,就直接堆在我們學校的電梯口。是我們主任一次次裝滿電梯,送到應到的樓層。
也許大家覺得有電梯坐很輕鬆,但一次幾百套的課桌椅,要堆滿電梯,一次次的運送、一次次的卸出電梯,實在也不是容易的工作。但我們主任還是賣力的幫我。
雖然其中有因為不確定要送的樓層而被他講到哭,但我還是很感激他。
(其實我本來確定樓層的,是他一直問我,說要確定喔!一定要確定喔!不然那麼多人來幫忙就是做白工!一時間讓我壓力很大,確定的都不確定了,就跟後來的籃網事件一樣,好像只要問我三次我就會動搖自己的信念。後來就哭了,除了壓力大,實在是因為自己很不知所措。畢竟,才不到一個月,我連學校各個角落都不能說完全熟悉,但這麼重要的分配工作就落到我頭上來了。)
當時我大概獨自就默默搬了幾百套的課桌椅吧!有時候用推車堆一車,搭電梯到需要的樓層。因為當時還有工程,所以要跟工人搶電梯用,沒電梯的時候,就一個桌子一個椅子疊起來搬。感覺自己是做苦力的。
那陣子回家都覺得肚子兩側痛痛的,因為髖骨都被桌椅撞到瘀青,手、腳上的更不用說了。
八月大熱天,我又不停的勞動,因為要搬桌椅,我身上都只帶著一張桌椅分配表,還有一支筆。
我不愛喝水、當時也沒有時間、沒有力氣做到一半跑到辦公室喝水,所以一直處於缺水的狀態,以至於那陣子的舌根都是破的(也可能是我以前造的口業在作祟。)
好啦!大破嘴,所以食不下嚥,每天下班寶寶就陪我喝粥。整個人是狂瘦爆瘦!把我實習那年在家裡吃香喝辣養肥的都瘦光了。
哇靠~想起來還是很驚悚。
今年只申請約兩百套課桌椅,下一任事務可是幸福多了。(不會是我!不要是我!)
去年九月,終於開始上課,慢慢習慣著要上課又要辦公務的生活,學習怎麼報送財產(幾乎是我自己摸索出來的,囧),調查學校所有需要廠商修繕改進的地方(光是教室跟廁所平面圖就不知道畫了幾張)。
去年十月,開始準備十一月要舉行的落成啟用典禮,因為縣長大人會到,所以必須投注很多的心力去辦。
去年十一月,一大堆的工程財產要填報,我從十一月開始作,還是到十二月才能完全報送出去。
不多啦!我接手之前,我們學校已經有三年歷史了,財產數目是九十九項。
我接手之後,現在已經快五百項財產了。我報了四百項啊老天爺。
去年十二月,一樣是整理工程財產,但更重要的是年度的經費要核銷。
主計大人化身為嚴厲的長官,快快快!哪些錢趕快付款給廠商(有的廠商死都不來領錢的,很奇怪)、哪些錢趕快想辦法把它花掉、哪些章要補蓋、那些錢不能再花了,經費很緊~~~跟打仗一樣。
更別說還有下半年的財產申報。
下半年的財產申報就是要把七到十二月的所有財產細目、數量、總值都要報送出去。
總共要送三張A3大小的表格。
因為每個月都有定期做報表,其實半年報表應該很好做。但是因為前任事務有的財產項目搞錯,我後來還有幫她訂正。那些財產就都是之前的,不在這半年內,可是還是必須要改,所以我做起表格就很艱難。
報送前一天,我加完班還把報表帶回家做到凌晨一點多。
匆匆的,來到今年一月,一月沒有財產,但每三年地價會有調整,我剛好就遇到調整的這年囧,所以我們學校的土地財產總值就會更動。
因此,趕快去跟主任要來土地重新勘驗的地籍謄本。
一筆一筆土地慢慢對,蝦密?連土地都重劃過,囧rz,有的土地一個地號分割成三個,有的分割成五個,有的連路段都改了。
於是,一筆筆查、一筆筆改,那個月就是忙著土地。
來到清閒的二月,寒假,只有公務沒有課務的日子,真是不錯。加上我之前太認真,所以算是休養生息的一個月。
三月,一開始還延續著二月的清閒。沒想到一個永續校園評鑑就讓我弄到了四月。
這禮拜就要評鑑了。
本以為校長要親自做簡報、帶領評鑑人員參觀校園。
沒想到簡報是訓導主任做,導覽是總務主任、事務組長作陪。
四月還有後續工程財產在等我,我數過了,約莫四五十項 。=_=
很多音響器材(天知道數位音頻處理機是什麼鬼),我都不知道該編到哪個項目去。
明天開始要來努力了。
唉~~團團轉的日子要過到何時啊~~
- Apr 11 Wed 2007 21:08
傳說中的"團團轉"
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